زیرساخت یکپارچه برای سازمان‌های رو به رشد

سازمان شما،هوشمندتراز همیشه

سامانه جامع اتوماسیون اداری و مدیریت منابع انسانی؛ از جذب و استخدام تا تردد، کارکرد، کارگزینی، حقوق و گزارش‌های مدیریتی، همه در یک جریان شفاف و قابل توسعه.

راه‌اندازی مرحله‌ایسفارشی‌سازی منعطفداده‌های قابل رهگیری

مرکز عملیات سازمان

نمای زنده امروز

همگام

۱٬۲۴۸

پرسنل

۹۶٪

حضور امروز

۲۴

در انتظار تأیید

روند حضور هفتگی

بر اساس تردد ثبت‌شده

شیدسچپج
لحظه‌ای

۸۷٪

بهره‌برداری از ظرفیت

تحلیل لحظه‌ای ظرفیت واحدهای سازمانی

۹

ماژول یکپارچه

۵

پنل و تجربه کاربری

۳۶۰°

پوشش فرآیند سازمان

یک سامانه، یک منبع حقیقت

پنج تجربه متصل، برای یک سازمان یکپارچه

هر نقش، فضای کاری متناسب خود را دارد؛ اما داده‌ها، تصمیم‌ها و تاریخچه‌ها در یک زیرساخت مشترک جریان پیدا می‌کنند. نتیجه، هماهنگی بیشتر و دوباره‌کاری کمتر است.

معماری توسعه‌پذیر

هر فرآیند، دقیقاً در جای درست خود؛ بدون جزیره‌های اطلاعاتی

پنل مدیریت مشاغل و درخواست‌های کاربرانپنل مدیریت کارمندان و تردداپلیکیشن موبایل تردد مبتنی بر موقعیتپنل کاربری برای ثبت‌نام‌شدگانپنل اختصاصی کارکنان سازمان
۲۴/۷

اطلاعات در لحظه

از تردد زنده تا وضعیت درخواست‌ها و ظرفیت واحدها، بدون انتظار برای گزارش‌های دستی.

۳۶۰°

رهگیری کامل تصمیم‌ها

تاریخچه تغییرات، گردش تأیید و دسترسی مبتنی بر نقش برای نظارت مطمئن.

پوشش کامل چرخه منابع انسانی

۹ ماژول قدرتمند؛ یک تجربه منسجم

از اولین درخواست استخدام تا آخرین محاسبه کارکرد و حقوق، تمام جزئیات در دسترس شماست.

۰۱

جذب و استخدام

از اعلام نیاز نیروی انسانی تا مصاحبه، ارزیابی و تصمیم نهایی؛ یک مسیر منسجم و قابل رهگیری.

  • مدیریت فرصت‌های شغلی و دسته‌بندی مشاغل
  • مدیریت ساختار استخدامی شامل ارگان، بخش و زیربخش
  • مدیریت شعب و اتصال آن‌ها به موقعیت‌های شغلی
  • مدیریت درخواست‌های شغلی با فیلترها و وضعیت‌های مختلف
  • اعمال قوانین کنترلی روی ثبت درخواست شغلی
  • برنامه‌ریزی، ارزیابی و تصمیم‌گیری نهایی مصاحبه‌ها
  • مدیریت گروه مصاحبه‌گران، فرم‌های ارزیابی و سؤالات عمومی
  • مدیریت لیست‌های گزینش و خروجی‌های اجرایی
  • مدیریت فرآیند اعلام نیاز نیروی انسانی
۰۲

حضور، غیاب و کارکرد

قلب تپنده سامانه برای برنامه‌ریزی شیفت، پایش لحظه‌ای تردد و محاسبه دقیق کارکرد.

  • تعریف ساختار سازمانی شامل کسب‌وکار، گروه کاری، واحد و زیرواحد
  • تعریف انواع شیفت نرمال، ساعتی و شناور
  • برنامه‌ریزی تقویم کاری به‌صورت فردی و گروهی
  • تعیین قوانین تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری و محدودیت‌های زمانی
  • تعریف بازه‌های محاسباتی سفارشی فراتر از ماه استاندارد
  • مشاهده لحظه‌ای ترددها و لیست افراد حاضر
  • ویرایش ترددها با ثبت تاریخچه و امکان بازگردانی
  • محاسبه کارکرد در دو مرحله پیش‌نویس و نهایی
  • گزارش‌های تکی و گروهی حضور، غیبت، اضافه‌کاری، کسرکار، مرخصی و مأموریت
  • گزارش غیبت‌های طولانی‌مدت و خروجی اکسل و پی‌دی‌اف
۰۳

اطلاعات جامع پرسنل

یک پرونده کامل و همیشه در دسترس برای تمام اطلاعات هویتی، سازمانی و حرفه‌ای پرسنل.

  • مدیریت چرخه کامل وضعیت کارکنان از کارآموزی تا خاتمه همکاری
  • جست‌وجو و فیلتر پیشرفته بر اساس اطلاعات هویتی و سازمانی
  • مشاهده و ویرایش سریع اطلاعات پایه و تکمیلی هر پرسنل
  • ورود و خروجی انبوه اطلاعات با اکسل
  • مدیریت سوابق تحصیلی، کاری، مدارک و مستندات
  • مدیریت فرم‌ها و گزارش‌های ارزیابی و روانشناسی
  • مدیریت دورکاری و دسترسی کاربران به اپلیکیشن
  • ثبت و رهگیری سوابق تغییر وضعیت استخدامی
۰۴

درخواست‌ها و گردش تأیید

حذف کاغذ از مسیر مرخصی، مأموریت و مجوز با گردش تأیید چندمرحله‌ای و شفاف.

  • تعریف انواع مرخصی، مأموریت و مجوز
  • اعمال محدودیت تعداد یا ساعت قابل ثبت
  • ثبت درخواست توسط کارمند و امکان ثبت گروهی توسط ادمین
  • تأیید، رد یا ارجاع درخواست در پنل مدیریتی
  • گردش تأیید چندمرحله‌ای با ارجاع به مدیران بالادستی
  • تعریف فهرست مدیران ارجاعی برای تأیید درخواست‌ها
  • پیام داخلی محرمانه روی هر درخواست
  • ثبت تاریخچه کامل وضعیت درخواست‌ها
۰۵

چارت سازمانی، آمار و گزارشات

داده خام سازمان را به نمای مدیریتی روشن، قابل چاپ و قابل اقدام تبدیل کنید.

  • نمایش چارت سازمانی و روابط سلسله‌مراتبی
  • تخصیص نقش‌های مدیریتی در سطوح مختلف
  • داشبورد آماری پرسنل بر پایه جنسیت، سن، تحصیلات، تأهل، بیمه و شاخص‌های تکمیلی
  • آمار کاربران در مراحل تأیید، انتظار، مصاحبه و سایر وضعیت‌ها
  • آمار فرزندان پرسنل با توزیع تعداد، جنسیت و سطح تحصیلی
  • گزارش‌های کارکرد تکی و گروهی در بازه‌های زمانی مختلف
  • گزارش لحظه‌ای تردد، تغییرات تردد و غیبت‌های طولانی با هشدار مدیریتی
  • گزارش ظرفیت، تعداد پرسنل، نرخ بهره‌برداری و کمبود یا مازاد هر بخش
  • خروجی قابل چاپ، اکسل و پی‌دی‌اف
۰۶

اپلیکیشن موبایل تردد

تردد و دورکاری امن و کنترل‌شده بر پایه موقعیت جغرافیایی، در هر زمان و مکان مجاز.

  • تعریف کاربران مجاز برای تردد موبایلی و دورکاری
  • تعریف محدوده‌های مکانی مجاز و تخصیص به کاربران
  • ثبت تردد مبتنی بر موقعیت جغرافیایی
  • پایش آنلاین وضعیت حضور و ثبت لاگ موقعیت
  • کنترل خروج از محدوده و اعمال سیاست‌های کنترلی
  • ثبت درخواست‌های اداری از طریق موبایل
  • نمایش آخرین ترددها و وضعیت درخواست‌ها
۰۷

احکام کارگزینی و فیش حقوقی

مدیریت منعطف احکام و محاسبات حقوق با آیتم‌های ثابت، درصدی و پویا.

  • تعریف آیتم‌های افزایشی و کاهشی ثابت، درصدی و پویا
  • مدیریت آیتم‌های سالانه حکم کارگزینی
  • تعریف چندین حکم در بازه‌های زمانی مختلف
  • محاسبه فیش بر اساس آیتم‌های سالانه و حکم تأییدشده
  • مدیریت فیش حقوقی فردی
  • ثبت تاریخچه تغییرات احکام و محاسبات
۰۸

امنیت و مدیریت دسترسی‌ها

کنترل دقیق آنچه هر نقش می‌تواند ببیند یا انجام دهد؛ در تمام لایه‌های سامانه.

  • تعریف ادمین‌ها، نقش‌ها و سطوح دسترسی
  • مدیریت مسیرها، برچسب‌ها و مجوزهای دسترسی
  • کنترل دسترسی مبتنی بر نقش در کل سامانه
  • ثبت لاگ فعالیت کاربران برای امنیت و نظارت
۰۹

مدیریت دستگاه‌های تردد

یکپارچه‌سازی دستگاه‌های حضور و غیاب با سامانه و پایش سلامت دریافت داده‌ها.

  • نمایش و مدیریت فهرست دستگاه‌های تردد
  • دریافت سوابق افراد انتخابی در بازه زمانی مشخص از دستگاه‌های جهان‌گستر و رسا
  • همگام‌سازی اطلاعات دستگاه‌ها با سامانه
  • پایش وضعیت آخرین دریافت اطلاعات و مدیریت خطاها
چرا این سامانه؟

کمتر درگیر اداره سازمان شوید؛ بیشتر آن را رشد دهید

اتوماسیون واقعی یعنی فرآیندهای دقیق‌تر، تصمیم‌های سریع‌تر و تیمی که انرژی خود را صرف کارهای مهم می‌کند.

گفت‌وگو با تیم ما
۰۱

دقت بیشتر

حذف ورود دستی اطلاعات و کاهش خطاهای محاسباتی و اجرایی.

۰۲

زمان کمتر

کاهش زمان محاسبات، پیگیری‌ها و گردش‌های اداری روزمره.

۰۳

شفافیت کامل

دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات، تاریخچه‌ها و گزارش‌های تصمیم‌ساز.

۰۴

بهره‌وری بالاتر

تمرکز کارکنان بر وظایف اصلی به‌جای فرآیندهای تکراری.

۰۵

انعطاف سازمانی

سازگار با ساختارها، تقویم‌ها و شیفت‌های کاری گوناگون.

۰۶

بوروکراسی کمتر

دیجیتالی‌سازی درخواست‌ها و تسریع تأییدهای چندمرحله‌ای.

دید مدیریتی، بدون نقطه کور

هر داده، به یک تصمیم روشن تبدیل می‌شود

گزارش‌های تکی و گروهی، نمای لحظه‌ای، تاریخچه تغییرات و تحلیل ظرفیت؛ همه برای اینکه تصمیم بعدی شما بر پایه واقعیت باشد.

  • نمای زنده تردد و افراد حاضر
  • تحلیل ظرفیت و بهره‌برداری واحدها
  • خروجی چاپی، اکسل و پی‌دی‌اف

۱٬۲۴۸

پرسنل فعال

۹۶٪

دقت محاسبات

۸۷٪

بهره‌برداری

ترکیب وضعیت کارکرد

آخرین دوره محاسباتی

به‌روز
۱۰۰٪کل کارکرد
حضور مؤثر۶۲٪
اضافه‌کاری۲۲٪
مرخصی و مأموریت۱۶٪
آماده برای تحول عملیاتی

بیایید نسخه مناسب سازمان شما را طراحی کنیم

ساختار، شیفت‌ها و گردش‌های سازمان شما را می‌شناسیم و یک مسیر استقرار مرحله‌ای، شفاف و قابل اندازه‌گیری پیشنهاد می‌دهیم.